Privacystatement

1. Introductie

In dit statement wordt aangegeven hoe de Zuid-Hollandse Dambond (ZHDB) persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt. De ZHDB zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar leden en de bezoekers van haar website (www.zhdb.nl). Persoonsgegevens van leden en bezoekers worden uiterst zorgvuldig verwerkt en beveiligd. De ZHDB houdt zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en – met ingang van 25 mei 2018 – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens worden verzameld?

Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de website van de ZHDB worden verzameld zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Deze gegevens omvatten tevens het IP-adres van de bezoeker. Het IP-adres is een nummer dat automatisch aan de computer wordt toegekend wanneer het internet wordt opgestart. Het IP-adres wordt niet gekoppeld aan de identificeerbare gegevens van de bezoeker, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen. Persoonsgegevens worden door de ZHDB verzameld voor de hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de ZHDB ter beschikking doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld op het betreffende formulier van de damvereniging waarbij u bent aangesloten, dan wel op andere wijze kenbaar heeft gemaakt. Het gaat in dit geval om de KNDB-ledenadministratie die opgenomen is in de database Unify van het bedrijf AllUnited in Noordwijk. De secretaris van de ZHDB kan in Unify alleen de ledenlijsten van de bij de ZHDB aangesloten verenigingen raadplegen. De secretaris van de ZHDB kan géén mutaties aanbrengen in deze ledenlijsten. Dat is voorbehouden aan de secretarissen van de aangesloten damverenigingen. Deze gegevens betreffen veelal uw identiteit en contactgegevens (zoals e-mailadres en NAW-gegevens).

3. Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?

De ZHDB verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• a. het uitoefenen van de doelstellingen van de ZHDB, inclusief maar niet beperkt tot
  • i. om contact met u te kunnen opnemen;
  • ii. om u informatie te sturen;
  • iii. het organiseren van damwedstrijden;
  • iv. het bijhouden van uitslagen en standen;
  • v. het faciliteren en bevorderen van deelname aan damwedstrijden.
• b. het berekenen, vastleggen en innen van contributies en/of inschrijfgelden;
• c. het plaatsen van uitslagen, foto’s en eventueel filmpjes van de damactiviteiten georganiseerd door de ZHDB op haar website (www.zhdb.nl);
• d. het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?

Uw persoonsgegevens worden verstrekt dan wel gedeeld met de Koninklijke Nederlandse Dambond (KNDB).

Daarnaast verstrekt de ZHDB ten behoeve van de ratingverwerking wedstrijduitslagen aan de KNDB.

De damverenigingen die aangesloten zijn bij de KNDB hebben in mei 2018 een zogeheten verwerkersovereenkomst afgesloten met de KNDB. Hierin is vastgelegd hoe de KNDB omgaat met de door de verenigingen aangedragen informatie over de leden die lid zijn van de KNDB en indirect lid zijn van de ZHDB via de verenigingen die bij de ZHDB zijn aangesloten.

Wilt u geen e-mail meer ontvangen met betrekking tot de activiteiten en nieuwtjes van de ZHDB, dan kunt u dit kenbaar maken bij de secretaris van de ZHDB.

Geen commercieel gebruik

De ZHDB zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder uw voorafgaande toestemming.

Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens

Door het meedelen van uw persoonsgegevens aan uw vereniging garandeert u dat deze juist en volledig zijn. De ZHDB kan u bij het mededelen van valse identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens aan uw damvereniging tijdelijk of definitief iedere deelname aan de door de ZHDB georganiseerde wedstrijden ontzeggen.

Bewaren van persoonsgegevens

De ZHDB bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.

5. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?

De ZHDB neemt ten allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

6. Verwijzingen naar andere websites

De website van de ZHDB kan verwijzingen en/of advertenties naar websites van andere bedrijven bevatten. De ZHDB is niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door die andere bedrijven. De ZHDB raadt u aan om het privacybeleid van de desbetreffende bedrijven te raadplegen.

De advertenties op de website van de ZHDB kunnen cookies gebruiken. Deze cookies zijn gecreëerd door de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de advertenties.

De ZHDB is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor deze cookies.

7. Uw privacy rechten

U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.

Indien de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen tijde intrekken.

Bij de damactiviteiten georganiseerd door de ZHDB wordt via een disclosure (publicatie)statement aangegeven dat u publicatie van foto- of filmmateriaal op de website van de ZHDB kunt weigeren. Gemakshalve gaan wij er wel vanuit dat u instemt met het opnemen van uw voor- en achternaam bij de uitslagen die op onze website worden geplaatst. Deze gegevens worden (via Toernooibase) gedeeld met de KNDB om uw rating te kunnen vaststellen.

U kunt uw verzoeken en/of vragen met betrekking tot privacy gerelateerde zaken sturen aan de secretaris (secretaris@zhdb.nl) van de ZHDB. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.

U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.

8. Wijzigingen van het privacybeleid

Het bestuur van de ZHDB behoudt zich beleidsmatig het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. Check daarom regelmatig dit statement om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.

9. Contact

Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot dit privacy statement en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot de secretaris (secretaris@zhdb.nl) van de ZHDB.